Удаленная работа как всеобщий тренд прочно вошла в реалии повседневной действительности. Позади периоды адаптации к удаленке, оборудование рабочего места дома и прочие сложности, которые сопровождали предыдущие годы. После завершения пандемии некоторые организации предпочли сохранить удаленный вариант работы, другие вернулись к привычному образу жизни, но и те, и другие определили для себя, какой полезный опыт мы поневоле получили с началом всеобщей удаленки. И к этому полезному опыту относится использование облачных сервисов в работе. Облачные сервисы подходят любой организации, потому что позволяют сэкономить расходы организации на покупку и обновление компьютеров, программного обеспечения, то есть всего того, что делает отдел IT в любой организации самым затратным.
Наибольшее распространение получила работа в облаке с 1С. И на то есть определенные причины:
- устаревает и выходит из строя компьютерный парк, а счета на покупку нового «железа» вызывают головные боли от количества цифр (и это мы не рассматриваем покупку нового сервера, который по факту тот же компьютер, только очень-очень дороже);
- обновление уже установленного ПО – нужен специалист и деньги на его услуги;
- та самая удаленная работа, при которой сотрудники работают зачастую даже в разных городах и перекидывание друг другу базы 1С – удовольствие ниже среднего, в процессе переноса на флэшках все забывают, какая версия базы на данный момент актуальна;
- бухгалтер заболел заразной болезнью (не будем уточнять, все в теме), работать может, но из дома – организовываем переезд бухгалтерского компьютера на дом? Иначе отчет не сдадим;
- руководство часто в командировках, а необходимость к бухгалтерской информации возникает постоянно, даже в поезде;
- не обновили вовремя «железо» на сервере, и он просто-напросто физически вышел из строя. Уверены, что ваша база 1 С в этом случае будет восстановлена?
Те негативные последствия, с которым может столкнуться организация, имеющая в наличии локальную 1С, можно перечислять долго.
А можно сразу перейти к тому, какие плюсы вы получите в случае перевода вашей 1С в облако.
Первый важный плюс – это сокращение расходов сразу по нескольким статьям – на апгрейд компьютеров и ПО (коробки и лицензии), на услуги специалиста по обновлению. У вас в облаке теперь самая последняя версия выбранной программы, а вместо системного администратора, которому самому сначала нужно научиться разбираться в 1С – круглосуточная техподдержка.
Вся отчетность у вас теперь сдается из одного приложения в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование без перехода в разные программы. И программа не зависает в самую жаркую пору – период сдачи отчетности. Значит вы сбережете нервные клетки вашей бухгалтерии, ведь довольный бухгалтер – это бухгалтер, вовремя сдавший отчетность.
Если ваши сотрудники работают с базой в разных городах, а вы постоянно в командировках, но хотите держать всю бухгалтерию под неусыпным надзором – у нас для вас хорошая новость: работайте в облаке одновременно с одними и теми же данными, причем делать это возможно хоть с телефона, не приобретая для этого лицензии для дополнительных рабочих мест. При этом вход в облако только по электронной подписи, а это значит, что если ваш бухгалтер внезапно убежала забирать дочку из школы и забыла закрыть программу, в облако никто посторонний зайти не сможет, не имея в наличии ЭЦП.
Если серверную в вашей организации затопило из офиса этажом выше или короткое замыкание вывело сервер из строя навсегда – то с 1С в облаке эти форс-мажоры никак не скажутся на работе бухгалтерии. Смело отправляйте бухгалтеров на удаленку, а всех остальных сотрудников – на вычерпывание воды или отмывание стен от копоти.
И, кстати, если в вашей команде есть трудоголики или просто «совы» по призванию, пусть себе работают ночами, не мешайте процессу, ведь доступ в облако к вашей 1С круглосуточный, да и техническая поддержка заработавшимся сотрудникам тоже осуществляется круглосуточно, так что не нужно мучить вашего системного администратора или отдельно нанимать круглосуточно специально обученного человека, если у вашего бухгалтера в 3 часа ночи строчки не видятся в отчете.
Если ваш системный администратор обиделся и внезапно уволился – на работу 1С в облаке это не повлияет абсолютно никак, выходите в облако с телефона или своего планшета, пока новый принятый сисадмин уменьшает последствия обидчивости предыдущего.
Если вы привыкли контролировать всех своих сотрудников, включая айтишников, но такие термины, как системы контроля доступа к инфраструктуре, файрволы, DDoS-защита и зашифрованные каналы связи у вас вызывают легкую оторопь и ощущение, что с вами говорят на инопланетном языке, переносите свою 1С в облако. Круглосуточная техподдержка знает свое дело и справится без вашего чуткого руководства.
И, кстати, не забываете ли вы регулярно делать резервную копию данных? А вот в облаке резервное копирование производится автоматически.
Если вам нужна интеграция 1С с вашей CRM или с сайтом – это все предусмотрено. Интегрируйте на здоровье, объединяйте в единую сеть все свои филиалы, вне зависимости от разницы в часовых поясах этих филиалов, и экономьте на той сфере жизнедеятельности вашей организации, в которую до переноса 1С в облако деньги уходили, как вода в песок пустыни – сколько ни лей, все мало. И привычная опасность нашего времени – хакерские атаки на вашу организацию – с 1С в облаке вам тоже не страшны: попробуй найди тот дата-центр, на котором находятся именно ваши данные.